1. Benachrichtigungen - Was ist das?

Benachrichtigungen im Schul-Webportal dienen dazu, den Nutzer automatisch über inhaltliche Änderungen in bestimmten, frei wählbaren Bereichen des SWP zu informieren. Will man sich also beispielsweise als Lehrer immer per Mail benachrichtigen lassen, wenn an einem beliebigen Modul inhaltliche Änderungen vorgenommen werden (z.B. neue Dokumenten-Bereitstellungen o.ä.),  so abonniert man ganz einfach das entsprechende Modul. Ab sofort wird man dann bei jeder inhaltlichen Änderung an diesem Modul per Mail informiert:

 

 

Aber natürlich können sich nicht nur Lehrer informieren lassen - grundsätzlich kann jeder Nutzer im SWP diese Funktion nutzen. Die Einrichtung eines solchen Abonnements ist denkbar einfach. Es können für beliebig viele Module Benachrichtigungen eingestellt, bzw. abonniert werden. Zudem kann jeder Nutzer für sich selbst bestimmen, ob er für für seine Abonnements bei jeder einzelnen Änderung informiert werden will, oder ob er 1x täglich eine Benachrichtigung erhält, innerhalb derer alle Änderungen in seinen abonnierten Bereichen zusammengefasst werden.

 

2. Wie abonniert man ein Thema?

2.1 Modul-Abhängige Abonnements

Jedes einzelne Modul im Schul-Webportal weist in der oberen, rechten Ecke den sog. "Abo-Stern" auf:

 

 

Will man nun ein Modul abonnieren, so klickt man einfach dieses Stern-Symbol an. Es erscheint ein Abfrage-PopUp, in dem man die gewünschte Benachrichtigungs-Variante auswählen kann:

 

 

Die Optionen ("keine Benachrichtigung", "einmalige Benachrichtigung in meiner täglichen Zusammenfassung" und "sofortige Benachrichtigung direkt nach jeder Änderung") sind selbsterklärend. Beachten Sie bitte, daß jede Option auch eine zugehörige, eigene Abo-Stern-Farbe hat (grau, blau, rot). Über diese Farben ist sofort auf jeder Seite im SWP erkennbar, ob & wenn ja welche Benachrichtigungs-Variante man für die Module eingestellt hat:

 

 

2.1 Modul-Unabhängige ("systemweite") Abonnements

Für "Otto Normalnutzer" wird der augenscheinlich größte Teil aller Funktionen im SWP über Module realisiert. Tatsächlich sind aber die meisten - und oft wichtigsten! - Funktionen des SWP Modul-unabhängig - also steht dafür auch nicht der Abo-Stern in der rechten, oberen Ecke zur Verfügung. Insbesondere das elektronische Klassenbuch und das digitale Notenbuch, aber auch für Komfort-Funktionen wie die Workflow-Aufforderungen oder das interne Messaging sind in diesem Zusammenhang zu nennen.

 

Anhand des internen Messaging soll erläutert werden, wie man auch ohne Abo-Stern eine Benachrichtigung einstellt. Dazu ist über das eigene Benutzer-Profil der Unter-Punkt "Benachrichtigungen" aufzurufen:

 

 

Dort sind unter "Systemweite Ereignisse Abbonieren" alle verfügbaren Ereignisse aufgelistet. Um schnell  & gezielt zum gewünschten Ereignis zu navigieren, empfiehlt es sich, die Browser-eigene Such-Funktion (aufzurufen über die Tastatur-Kombination "Strg + F") & darin nach "Nachricht erhalten" suchen:

 

 

Vorsicht: Die Zeichenfolge "Nachricht erhalten" ist 2x vorhanden - entscheidend ist das 2. Ereignis mit dem Zusatz (=der Berechtigungs-Stufe) "Selber beteiligt"!

 

 

Dort muss dann nur noch der Abo-Stern angeklickt werden, so daß sich dessen Färbung ändert. Zur Erinnerung: Ein roter Stern bedeutet "Sofortige Benachrichtigung", ein blauer Stern bedeutet "Täglich einmalige Benachrichtigung als Zusammenfassung", und ein grauer Stern bedeutet "Gar keine Benachrichtigung".

 

3. Die Übersicht behalten

Hat man sich im Laufe der Zeit viele Abonnements, unter Umständen sogar verteilt über die verschiedensten Bereiche des Portals, eingerichtet; und will man schnell & einfach eine Übersicht über all diese Abonnements erhalten, so ruft man sich am besten & wie oben schon beschrieben seine Profil-Übersicht auf und wählt dort den Menü-Punkt "Benachrichtigungen":

 

 

Hier erhält man eine umfassende Zusammenfassung über alle Informationen, Einstellungen und Optionen, welche die Benachrichtigungs-Funktion im SWP betreffen:

 

 

Man sieht dort (bzw. kann einstellen):

 

1. Einstellungen zur täglichen Zusammenfassung: Hier ist einfach ein-, oder ausschaltbar, ob man eine tägliche Zusammenfassungs-Mail erhalten möchte, bzw. zu welcher Uhrzeit diese verschickt werden soll.
2. Selbst gesetzte Abonnements an Modulen: Findet man im mittleren Bereich (unter der Überschrift "Meine persönliche Zusammenfassung beinhaltet Änderungen an folgenden Seiten und Modulen" -> es werden dort alle manuell abonnierten Module aufgelistet, inkl. Angabe der Art des Abonnements/der Benachrichtigung (über die Stern-Farbe: Blauer Stern für "sofort", roter Stern für "tägliche Zusammenfassung")
3. Abonnements für systemweite Ereignisse: Systemweite Ereignisse sind solche, die nicht direkt einem Modul-Typ zugeordnet sind. Ein gutes Beispiel wäre das Ereignis "Nachricht erhalten" (also wenn man über das interne Messaging eine Text-Nachricht erhält), denn die Messaging-Funktion des SWP ist ja nicht innerhalb eines einzelnen Moduls enthalten.