Die Klassen-Übersichten für Fehlzeiten erreicht man - wenn man als entsprechend berechtigter Nutzer eingeloggt ist - über die Bearbeitungsleiste: Bewegen Sie die Maus über den Punkt "Klassenbuch" und wählen Sie dann im DropDown-Feld "Übersichten":

 

 

Es zeigt sich nachfolgender Einstieg in die Fehlzeiten-Übersichten:

 

 

Nachfolgend werden die einzelnen Übersichten detailliert vorgestellt. Mit Ausnahme der Übersicht "Fehlzeiten nach Häufigkeit" muss dabei dabei jeweils nur im zugehörigen Drop-Down-Auswahlfeld die gewünschte Klasse gewählt & auf den daneben zu findenden Button "suchen" geklickt werden, dies führt dann zur Anzeige der gewünschten Übersicht.

 

1. Fehlzeiten einer Klasse

Über diese Ansicht kann die Fehlzeiten-Übersicht einer bestimmten Klasse aufgerufen werden. Die Ausgabe erfolgt absteigend in chronologischer Reihenfolge (1). Es werden grundsätzlich alle Arten von Abwesenheiten - also Fehltage, Fehlstunden & Verspätungen - angezeigt (2). Zudem ist sofort ersichtlich, von wem die Fehlzeit eingetragen wurde, ob sie entschuldigt ist oder nicht, und ob ggf. eine Bemerkung eingetragen wurde (3). Weiterhin können über eine direkte Verlinkung die Fehlzeiten des jeweils betroffenen Schülers aufgerufen & bearbeitet werden (4).

 

 

2. Fehlzeiten nach Häufigkeit

Dies ist die einzige Klassen-übergreifenden Übersicht. Es werden darin alle Fehlzeiten-Typen berücksichtigt und absteigend nach aufgetretener Häufigkeit angezeigt:

 

Bild kommt nach Bug-Bereinigung

 

Dabei gilt weiterhin: Unentschuldigte Fehlzeiten werden grundsätzlich "höher gewichtet" als Entschuldigte, daher werden unentschuldigte Fehlstunden auch oberhalb der entschuldigten Fehltage gelistet. Konkret ergibt sich folgende, absteigende Reihenfolge in der Auflistung:

 

-unentschuldigte Fehltage

-unentschuldigte Fehlstunden

-unentschuldigte Verspätungen/unentschuldigtes, verfrühtes Gehen

-entschuldigte Fehltage

-entschuldigte Fehlstunden

-entschuldigte Verspätungen/entschuldigtes, verfrühtes Gehen

 

3. Entschuldigungen ohne Fehlzeiten

Nicht immer muss eine eingetragene Entschuldigung gleichbedeutend mit einer Fehlzeit sein. Es mag vorkommen, daß Entschuldigungen im Voraus eingereicht werden (z.B. wegen eines geplanten Krankenhaus-Aufenthalts), der Schüler aber früher als erwartet wieder genesen ist. Und es kann natürlich ebenso vorkommen, daß eine Entschuldigung versehentlich für einen falschen Tag/einen falschen Zeitraum erstellt wird. Die Übersicht "Entschuldigungen ohne Fehlzeiten" dient zum Aufspüren von derlei Diskrepanzen.

 

 

Die angezeigten Ergebnisse sind direkt zur entsprechenden Entschuldigung verlinkt - sie können also sofort angeklickt & ggf. geändert, oder auch gelöscht werden. Sofern nötig, kann auch über die Schaltfläche "Fehltag erstellen" ein solcher direkt erstellt werden, um die Diskrepanz aufzulösen.

 

4. Fehlzeiten ohne Entschuldigungen

Mittels dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht über die unentschuldigten Fehlstunden und Fehltage aller Schüler einer Klasse. Somit kann z.B. jeder Klassenlehrer entsprechende Häufungen frühzeitig erkennen.

 

 

Bitte beachten Sie: Verspätungen werden in dieser Übersicht ganz bewusst nicht angezeigt, ebenso wenig werden ggf. gehäuft auftretende Verspätungen zu vollen (Schul-)Stunden zusammen gerechnet. Als Fehlzeit ist im Schul-Webportal eindeutig das Fernbleiben ab einer ganzen Unterrichtsstunde aufwärts definiert.

 

5. Unterrichts-Statistik (Ausfallstunden, Vertretungen)

Hierbei handelt es sich um eine tabellarische Übersicht aller bereits abgehaltenen Unterrichtsstunden, für welche auch eine Unterrichtsdokumentation angelegt wurde. Damit ist auf einen Blick ersichtlich, wie viele Stunden "normaler" Unterricht ereteilt wurde, wie viele Vertretungsstunden es gab, wie oft Ausfall usw.