Die Klassen-Übersichten für Fehlzeiten erreicht man - wenn man als entsprechend berechtigter Nutzer eingeloggt ist - über die Bearbeitungsleiste: Bewegen Sie die Maus über den Punkt "Klassenbuch" und wählen Sie dann im DropDown-Feld "Übersichten":

Nachfolgend werden die zur Verfügung stehenden Übersichten detailliert vorgestellt. Mit Ausnahme der Übersicht "Fehlzeiten nach Häufigkeit" muss dabei dabei jeweils nur im zugehörigen Drop-Down-Auswahlfeld die gewünschte Klasse gewählt & auf den daneben zu findenden Button "suchen" geklickt werden, dies führt dann zur Anzeige der gewünschten Übersicht.

1. Fehlstunden & Anwesenheitsliste filtern

Mittels dieser Übersicht lassen sich bestimmte Fehlstunden & Anwesenheitslisten anhand umfangreicher Filter-Funktionen ganz gezielt darstellen:

Folgende Filter stehen zur Verfügung:

1. Datumsbereich: Gewünschter Zeitraum lässt sich hierbei gezielt per Mausklick auswählen.
2. Klassenzug: Hier schränken Sie im Bedarfsfall die Anzeige auf einen bestimmten Klassenzug ein.
3. Filter Grundzustand: Hier kann die Anzeige auf bestimmte Anwesenheits-Stati (anwesend, fehlt, fehlt schulbedingt, ging früher, verspätet) eingeschränkt werden.
4. Filter Attribute: Sofern gewünscht, kann hier die Anzeige auf die im SWP frei definierbaren Anwesenheits-Attribute (z.B. "Hausaufgaben vergessen", "Turnbeutel vergessen" usw.) eingeschränkt werden.
5. Gruppierung/Zusammenfassung je Gruppe anzeigen: Bestimmt die grafische Aufarbeitung/Darstellung der angezeigten Filter-Ergebnisse. So können die Ergebnisse nach Datum, Eingetragen von (=Autor), Fach/Kurs, Grundzustand, Klasse, oder nach Schüler gruppiert werden. Ist der Haken bei "nur Zusammenfassung je Gruppe anzeigen" gesetzt, werden die Einzelnen Ergebnisse/ereignisse nicht angezeigt, statt dessen wird nur eine Zusammenfassung angezeigt. Dies erhöht die Übersicht bei sehr umfangreichen Such-Ergebnissen.

2. Fehlzeiten nach Datum

Über diese Ansicht kann die Klassen-übergreifende Fehlzeiten-Übersicht eines bestimmten Tages aufgerufen werden. Alle angezeigten Ergebnisse (egal, ob einzelne Fehlstunden, oder ganze Fehltage) werden dabei übersichtlich nach Klassen sortiert. Auf einen Blick ist erkennbar, ob die Fehlzeit (bisher) unentschuldigt ist, oder nicht. Und natürlich lassen sich die angezeigten Ergebnisse direkt anklicken & weiter bearbeiten (Entschuldigung erstellen oder bearbeiten, weitere Fehlzeiten für den Schüler eintragen, Fehlstunden in ganze Fehltage umwandeln, und, und, und).

3. Einzelne Fehlzeiten einer Klasse

Über diese Ansicht kann die Fehlzeiten-Übersicht einer bestimmten Klasse aufgerufen werden. Die Ausgabe erfolgt absteigend in chronologischer Reihenfolge (1). Es werden grundsätzlich alle Arten von Abwesenheiten - also Fehltage, Fehlstunden & Verspätungen - angezeigt (2). Zudem ist sofort ersichtlich, von wem die Fehlzeit eingetragen wurde, ob sie entschuldigt ist oder nicht, und ob ggf. eine Bemerkung eingetragen wurde (3). Weiterhin können über eine direkte Verlinkung die Fehlzeiten des jeweils betroffenen Schülers aufgerufen & bearbeitet werden (4).

4. Summen der Fehlzeiten einer Klasse

Wählen Sie per DropDown-Auswahlfeld die gewünschte Klasse aus & lassen Sie sich die kumulierten Fehlzeiten aller Schüler der gewählten Klasse anzeigen.

Die Aufbereitung erfolgt in Tabellenform & aufgeschlüsselt nach allen verfügbaren Fehlzeiten-Arten & -Stati (Fehltage, Fehlstunden, entschuldigt/unentschuldigt, Verspätungen, schulbedingtes Fehlen usw.).

5. Muster der Fehlzeiten einer Klasse

Wählen Sie per DropDown-Auswahlfeld die gewünschte Klasse aus & lassen Sie sich die Fehlzeiten aller Schüler der gewählten Klasse nach den folgenden Kriterien aufschlüsseln:

• Fehlstunden nach Wochentagen
• Fehlstunden nach Unterrichtsstunde
• Fehlstunden nach Wochentag und Unterrichtsstunde
• Fehlstunden nach Schulfach
• Anzahl verspaetet
• Verspätet nach Wochentagen
• Verspätet nach Unterrichtsstunde
• Verspätet nach Wochentag und Unterrichtsstunde
• Verspätet nach Schulfach

6. Wochenübersicht Anwesenheiten einer Klasse

Hierbei handelt es sich um eine Klassen-abhängige Übersicht. Wählen Sie im DropDown-Menü ganz einfach die gewünschte Klasse aus, dadurch wird für die gewählte Klasse eine Answesenheits-Wochenübersicht generiert:

Bitte beachten Sie: Die Anzeige ist derzeit noch nicht Browser-optimiert. Je nach Anzahl der Schüler & Umfang des Stundenplans wird die Anzeige vermutlich über den Seitenrand des Browser-Fensters hinaus ragen. Nutzen Sie daher bitte die Scroll-Balken Ihres Browsers, um eine vollständige Übersicht zu erhalten.

Tipp: Nutzen Sie den Drucken-Dalog Ihres Browsers & stellen Sie als Druck-Format das Querformat ein. So erhalten Sie eine gut lesbare gesamt-Übersicht für die gewählte Klasse. 

7. Fehlzeiten einer Klasse nach Häufigkeit

Hierbei handelt es sich um eine Klassen-abhängige Übersicht. Es werden darin alle Fehlzeiten-Typen berücksichtigt und (absteigend nach der Häufigkeit der unentschuldigten Zeiten!) angezeigt:

8. Fehlzeiten nach Häufigkeit (Klassen-übergreifend

Hierbei handelt es sich wiederum um eine Klassen-übergreifenden Übersicht. Es werden darin alle Fehlzeiten-Typen berücksichtigt und (absteigend nach der Häufigkeit der unentschuldigten Zeiten!) angezeigt:

9. Entschuldigungen ohne Fehlzeiten

Nicht immer muss eine eingetragene Entschuldigung gleichbedeutend mit einer Fehlzeit sein. Es mag vorkommen, daß Entschuldigungen im Voraus eingereicht werden (z.B. wegen eines geplanten Krankenhaus-Aufenthalts), der Schüler aber früher als erwartet wieder genesen ist. Und es kann natürlich ebenso vorkommen, daß eine Entschuldigung versehentlich für einen falschen Tag/einen falschen Zeitraum erstellt wird. Die Übersicht "Entschuldigungen ohne Fehlzeiten" dient zum Aufspüren von derlei Diskrepanzen.

Die angezeigten Ergebnisse sind direkt zur entsprechenden Entschuldigung verlinkt - sie können also sofort angeklickt & ggf. geändert, oder auch gelöscht werden. Sofern nötig, kann auch über die Schaltfläche "Fehltag erstellen" ein solcher direkt erstellt werden, um die Diskrepanz aufzulösen.

10. Fehlzeiten ohne Entschuldigungen

Mittels dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht über die unentschuldigten Fehlstunden und Fehltage aller Schüler einer Klasse. Somit kann z.B. jeder Klassenlehrer entsprechende Häufungen frühzeitig erkennen.

Bitte beachten Sie: Verspätungen werden in dieser Übersicht ganz bewusst nicht angezeigt, ebenso wenig werden ggf. gehäuft auftretende Verspätungen zu vollen (Schul-)Stunden zusammen gerechnet. Als Fehlzeit ist im Schul-Webportal eindeutig das Fernbleiben ab einer ganzen Unterrichtsstunde aufwärts definiert.

11. Unterrichts-Statistik (Ausfallstunden, Vertretungen)

Hier kann je Klasse eine tabellarische Aufstellung über alle bereits abgehaltenen Unterrichtsstunden, für welche auch eine Unterrichtsdokumentation angelegt wurde, abgerufen werden. Damit ist auf einen Blick ersichtlich, wie viele Stunden "normaler" Unterricht ereteilt wurde, wie viele Vertretungsstunden es gab, wie oft Ausfall usw..