Der Einsatz eines Steckbrief-Moduls bietet sich immer dann an, wenn bestimmte Personenkreise der Schule bekannt(er) gemacht werden sollen, oder z.B. auch, die Kontaktdaten gewisser Benutzer-Gruppen für andere Portal-Nutzer verfügbar zu machen. Einige Schulen stellen über das Steckbrief-Modul z.B. ihr gesamtes Lehrer-Kollegium vor - so können sich beispielsweise Schüler und Eltern besser über die Lehrkräfte der Schule informieren.

Aber auch die Vorstellung von Fachbereichs-Leitern und -Mitarbeitern kann über dieses Modul Sinn ergeben, insbesondere an sehr großen Einrichtungen, wo "sich nicht alle Kollegen täglich über den Weg laufen". Auch die Vorstellung von Gemiums-Mitgliedern (z.B. hinsichtlich der Schul- & Eltern-, Lehrer- und Schülerkonferenzen) kann auf diesem Wege einfach, schnell & repräsentativ bewerkstelligt werden.